TÜZÜK

           Derneğin adı “Dışişleri Mensupları Eşleri Dayanışma Derneği” dir. Derneğin kısaltılmış adı DMEDD’ dir. Derneğin merkezi Ankara’dadır

 Madde 2- Dernek’in Amacı

a) Dışişleri Mensupları Eşleri Dayanışma Derneği olarak Dışişleri mensupları ve yurt dışındaki temsilciliklerimizde çalışan kamu görevlilerinden saldırı sonucu şehit olanların eş ve çocuklarına yardım etmek, çocukların eğitim masraflarına katkıda bulunmak,

b) Dışişleri Bakanlığı merkez teşkilatında görevli bütün memur ve hizmetlilerin başarılı çocuklarına, gerektiğinde eğitim katkısında bulunmak, bahsi geçen memur ve hizmetlilerin vazife sırasında ölümleri halinde ailelerine gerekiyorsa yardım etmek,

c)  Dışişleri Bakanlığı mensuplarının görev sırasında ölümü halinde ailelerine gerektiğinde maddi yardımda bulunmak,

d) Dernek mensupları arasında dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak, Türkiye’de ki yabancı diplomatların eşlerine Türkiye ve Türk kültürünü tanıtmak için çeşitli kültürel faaliyetlerde bulunmak, yine Türkiye’de görevli yabancı diplomat eşleri ile dernek üyeleri arasında sosyal yakınlaşmayı sağlamak ve derneğe gelir getirmek için etkinlikler yapmak,

e)  Günün  şartlarına göre yurtiçi ve yurtdışında kamu yararına her türlü yardım faaliyetlerinde bulunmak

Madde 3 – Dernek’in Amacını Gerçekleştirme Yöntemleri

                Dernek 2. Madde’de yazılı amacını gerçekleştirmek için her türlü sosyal ve kültürel etkinlikler (yayın, konferans, panel, seminer, kermes,  balo, yemek, çaylı toplantı, gezi ve kurslar vs.) düzenlenir.

                Dernek bu  amaçlarını yönetim kurulu tarafından teşkil edilen  komiteler aracılığı   ile yürütür.

Madde 4 – Dernek’e Üye Olma Şekil ve Şartları

a)  Her yıl, Dernek üyelerinden dernek aidatı alınır. Aidat miktarı dernekler yasasının ön gördüğü şekilde ve genel kurul toplantısında tespit edilir Aynı aidat fahri üyelerden de alınır.

b) Dışişleri Bakanlığı mensupları ve eşleri Dernek üyesi olabilirler.  Dernek’e üye olmak isteyenler Yönetim Kurulu’na yazılı başvurmak zorundadırlar.

c)  DMEDD Fahri Başkanı ve Fahri Üyeleri :

                1)Dernek Fahri Başkanı Dışişleri Bakanı’nın eşidir. Fahri başkanlık  bir statü olmayıp Fahri Başkan’ın    

                   oy veya seçilme hakkı  bulunmamaktadır.

               2) Dışişleri Bakanlığı eski ve yeni mensubu olmamakla birlikte çeşitli Dernek etkinliklerine katılan ve     

                   Dernek için yararlı olabileceği düşünülen kişiler Yönetim Kurulu’nun onayından geçmiş olmak

                   kaydıyla  fahri üye olarak kaydolunurlar. Fahri üyelik  bir statü olmayıp fahri üyelerin oy veya   

                   seçilme hakları  bulunmamaktadır.

Madde 5 – Dernek’in Şubesi

a)Dernek’in  şubesi yoktur.

b)Dernek gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir.  Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla  temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir.  Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

                1) Dernek’in İstanbul’da bir temsilciliği vardır.

Madde 6 – Dernek Üyeliğinden Çıkarılma Koşulları

a)  Aşağıdaki  üyelerin Dernek’le ilişkileri kesilmiş sayılır:

1) Dernek’e üye olduktan sonra onur kırıcı ve yüz kızartıcı bir suç işlemiş olanlar,

2) Dernek’in amacına uymayan ve çalışmalarına engel olacak davranışlarda bulunmak yüzünden   

 Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkartılanlar,

               3)Dernek’i siyasi amaçla kullanmak isteyenler,

b)Fahri üyelik de  Dernek üyeliği ile  aynı koşullarda Dernek’le ilişki kesilme şartlarına bağlıdır.

Madde 7 – Üyelikten Çıkarılma Kararına İtirazlar

İlgililer Yönetim Kurulu tarafından verilen üyelikten çıkarılma kararına karşı, ilk toplanacak Genel Kurul’a başvurabilirler. Genel Kurul’un kararı kesindir.

Madde 8 – İstifa ile Üyelikten Çıkma

Üyeler ve fahri üyeler yazılı istifaları ile Dernek üyeliğinden çıkabilirler.

Madde 9 – Dernek’in Gelir Kaynakları

a)  DMEDD üyelerinden alınan üyeliğe giriş aidatları, yıllık aidat ve bağışlar,

b)Dernek’çe tertiplenen kermes, balo, eğlence, çeşitli mutfaklardan tanıtıcı yemekler, konser, spor müsabakası, konferans, defile, briç, gezi, kurs  vb. her türlü faaliyetlerden sağlanan gelirler,

c) Dernek’çe tertiplenen piyango gelirleri,

d) Dernek menkul ve/veya gayri menkullerinden elde edilen gelirler,

e) Bağış ve yardımlar.

Madde 10 – Dernek’in Organları

Derneğin organları şunlardır:

a)  Genel Kurul

b)  Yönetim Kurulu

c)  Denetleme Kurulu

Madde 11 – Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları

Olağan Genel Kurul, her yıl Aralık ayı içinde toplanır. Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun kararı veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği veya Denetleme Kurulu’nun gerekli görmesi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla toplanır.

Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır.

Madde 12 – Genel Kurulun Kuruluş Şekli

                Genel Kurul, dernek üyelerinin tümünü kapsar. Her üyenin tek oyu vardır.

Madde 13 – Genel Kurulun Toplantıya Çağrılma Usulü

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılacak üyeler en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi gazete veya yazılı ya da elektronik posta ile duyurulmak sureti ile toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olmaz.

Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz

Madde 14 – Genel Kurul Toplantısı Yeter Sayısı

                Genel Kurul toplantısına başlamadan önce, Dernek’e kayıtlı üyelerin yeter sayısının bulunup bulunmadığı incelenir.

                Toplantı için Dernek’e  kayıtlı üyelerin yarısından fazlasının bulunması gerekir.

                İlk toplantıda yeter sayı sağlamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı, Dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

Madde 15 – Toplantı Usulü

Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve mahalde yapılır.

                Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları hizasına imza atarak toplantı yerine girerler.

                14. maddede belirtilen yeter sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

                Açılışı müteakip, toplantıyı idare etmek üzere açık oylama ile bir başkan, başkan yardımcısı ve iki katip divan üyeliğine seçilir.

                Toplantının yönetimi Divan Başkanı’na aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve Başkan’la birlikte imzalar.

                Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na verilir.

Madde 16 – Genel Kurul Toplantısında Görüşülecek Hususlar

                Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.

Madde 17 – Organların İdareye Bildirilmesi

                Genel Kurul’ca seçimi takip eden 30 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulu asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, meslekleri ve adresleri mahalli en büyük mülki amirliğe bildirilir.

Ayrıca tüzükte veya dernek merkezinde yapılan değişiklikler de incelenmek üzere inceleme makamına gönderilir.

Madde 18 – Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’ca görüşülüp karar bağlanır

a)  Her yıl yönetim kurulunun 10 asil ve 10 yedek üyesinin seçimi,

b)  Her yıl üç asil, üç yedek deneticinin seçimi,

c)  Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

d) Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ve denetleme kurulunun ibrası,

e) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin aynen veya değiştirilerek kabulü,

f) Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda  

  Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,  

g) Dernek’in feshi,

h) Mevzuatta Genel Kurul’ca yapılması belirtilen diğer görevlerin ifası.

i) Gerekli hallerde Dernek’in borç alma ve vermesine karar verilmesi  ve Yönetim Kurulu’nun yetkilendirilmesi ; bu karar Genel Kurul’un üçte iki çoğunluğu ile  alınır.

Madde 19 – Genel Kurul Toplantılarında Karar Alma Usulü

Genel Kurul toplantılarında karar toplantıya katılanların yarısından bir fazlası ile alınır.

Madde 20 – Tüzüğün Değiştirilmesi

Dernek tüzüğü, Dernek Genel Kurulu’nun üçte iki çoğunluğu ile değiştirilebilir.

Madde 21 – Başkan

a) Dernek başkanı  yönetim kurulunun asil üyeleri arasından ve asil üyelerin oylarıyla seçilir. Derneğin başkanı aynı zamanda yönetim kurulunun başkanıdır.

b) Dışişleri Bakanı’nın eşi Dernek’in Fahri Başkanıdır. 

Madde 22 – Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri

a) Yönetim Kurulu Başkanı, Dernek’in yetkili temsilcisi olup, Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler ve üyeleri toplantıya davet eder, Dernek çalışmalarını ilgili mevzuat ve dernek tüzüğü hükümlerine göre yönetir.

b)  Yönetim Kurulu Başkanı geçici olarak yetkilerini. Görevlendirdiği Yönetim Kurulu asil üyelerinden birine devredebilir.

Madde 23 – Yönetim Kurulu’nun Görev Bölümü

a)Yönetim Kurulu:

1)       Başkan

2)       Dernek Sekreteri ve Yardımcıları

3)       Muhasip Üye ve Yardımcıları

4)  Komite Başkanları ve Yardımcıları

b) Yönetim Kurulu,  asil üyeleri arasında görev bölümü yapar.  Yardımcılar asil veya yedek üye  olabilir.

c)  Komite başkanları ve yardımcıları Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için yapılan faaliyetleri planlar, Yönetim Kurulu’na sunar ve uygular.

Madde 24 –Dernek Sekreteri ve Yardımcılarının Görev ve Yetkileri

a)  Dernek Sekreter’i ve yardımcıları Yönetim Kurulu’nun yazışma ve bilgilendirme işlerini yürütür.  Dernek bültenlerini hazırlar.

b)  Üye kayıt defterini, karar defterini, gelen ve giden evrak defterini, ve demirbaş defterini   tutar.

c)  İdari yönlendirme rehberliğini gerçekleştirir.  Valilik ve Dernekler Masası ile olan yazışmaları yürütür.

Madde 25 – Muhasip Üye ve Yardımcılarının Görevleri

 a) Muhasip Üye ve yardımcılarının görevleri hesap işlerini düzenli yürütmek, alındı karşılığında bağış almak, aidat tahsil etmek, Yönetim Kurulu’nun kararlarına uygun olarak harcamalar yapmaktır.

b)  Alındı belgesi defterini, gelir-gider defterini, ve Dernek’in bütçe ve  bilanço dosyasını  tutar.

c)  Bankadan para çekmek, Yönetim Kurulu’nca yetkili kılınan Dernek Başkanı, Muhasip Üye ve yardımcılarından, en az ikisinin imzası ile olur.  Genel Kurul’un üçte iki çoğunluk  kararı ile  borç alma ve verme işlemini yürütür.

d) Dernek bütçesinin idaresini  ve yönlendirme rehberliğini gerçekleştirir.

Madde 26 -  Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

a) Genel Kurul kararlarını uygulamak,

b) Yönetim Kurulu Üyeleri arasında görev bölümünü yapmak

c) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak,

 d) Genel Kurul’a sunulacak çalışma ve hesap raporları (Bilanço) ile gelecek döneme ait bütçeyi hazırlamak,

e) Üye  kaydetmek,  ve fahri üyelik başvurularını değerlendirerek onaylama halinde   kaydetmek. 

f) Dernek adına imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak,

g) Yurtiçinde ve dışındaki özel ve tüzel kişilerle yazışma yapmak.

h) Gerekli gördüğü takdirde mali müşavir  ve/veya hukuk  müşaviri  tutmak.

i)  Gerekli gördüğü hallerde Genel Kurul’un verdiği yetkiler çerçevesinde  Muhasip Üye’ye borç alma ve verme yetkisini  düzenlemek

j)  Tüzükte belirtilen üyelikten çıkarılma koşulları oluşması halinde gerekli işlemi gerçekleştirmek

Madde 27 – Bütçe Yılı

                Bütçe yılı 1 Ocak’ta başlar  31 Aralık’ta biter.

Madde 28 – Yönetim Kurulunca Tutulacak Defter ve Kayıtlar

a)  Yönetim Kurulu kanunda yazılı aşağıdaki defterleri usulüne uygun olarak tutar:

1) Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, Derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidat taahhütleri bu deftere yazılır.

2) Karar Defteri: Yönetim Kurullarının kararları tarih ve sayı sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı asil üyelerin imzası ile tasdik olunur.

3) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen ve gönderilen evrak, tarih ve sayısı ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.

4) Demirbaş Defteri: Derneğin demirbaşları bu deftere kaydedilir.

5) Alındı Belgesi Defteri: Tahsilat, maliyece tasdikli veya Maliye Bakanlığınca çıkartılan makbuzlarla yapılır. Zimmet karşılığı alınan makbuzlar bu deftere kaydedilir.  

6) Gelir-Gider Defteri: Derneğin gelir ve gideri bu deftere düzenli olarak kaydedilir.

b)  Bu maddede  sayılı defterlerin Noterden tasdikli olması şarttır.

c) Dernek gelirleri dip koçanlı ve sıra numaralı makbuzlarla alınır ve giderler, sarf belgeleri ile yapılır.

Madde 29 – Yönetim Kurulunun Çalışma ve Karar Alma Usulü

                Yönetim Kurulu en az ayda bir defa olmak üzere, Yönetim Kurulu Başkanı’nın gerekli gördüğü hallerde toplanır.       

Toplantı nisabı, Yönetim Kurulu üye adedinin yarısından bir fazlasıdır.

                Yönetim Kurulu’nda kararlar çoğunlukla verilir.

Madde 30 – Yönetim Kurulu Üyeliğinden Çekilmiş Sayılma

                Yönetim Kurulu’nun, özürsüz olarak, arka arkaya üç toplantısına katılmayan üyesi, Yönetim Kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır. Bu husus, yazı ile kendine bildirilir ve yerine yedeklerden birinci sıradaki üye alınır.

Madde 31 – Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanması 

                Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

Madde 32 – Denetleme Kurulu ve Görevi

a) Denetleme Kurulu, üç asil ve üç yedek üyesi  Genel Kurul’ca seçilir.

b) Denetleme Kurulu, denetleme görevini, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir bütçe yılını geçmeyen aralıklarla yapar ve sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na sunar. Bu kurul aynı esas ve usullere göre genel denetimini   yapar ve Genel Kurul’a sunar.

Madde 33 – Derneğin Feshedilmesi

                Genel Kurul, her zaman, derneğin feshine karar verebilir. Dernek’in feshine karar verebilmek için, Genel Kurul’a katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır.

Bu suretle çoğunluk elde edilmezse, ikinci  toplantıya katılan üye sayısı yönetim kurulu ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Dernek’in feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde en büyük mülki amire yazı ile bildirilir.

Dernek’in feshi halinde, taşınır ve taşınmaz malların tasfiyesi hakkında Genel Kurul’ca verilen karara göre işlem yapılır.

Madde 34 – Dernek’in Kurucuları

                Dernek organlarının teşkiline kadar, dernek işlerini yürütme ve derneği temsile yetkili geçici Yönetim Kurulu üyelerinin ad ve adresleri ve ikametgahları ilişikte gösterilmiştir.

                Kurucu Üye ve Adresleri

                Aşağıda ad ve adresleri gösterilen Kurucu Üye’ler, dernek organlarının teşkiline kadar Dernek işlerini yürütmeye ve Dernek’i temsile yetkili geçici Yürütme Kurulu’nu oluştururlar.